אופן קליטת תלמידים מתוכנת המנב"ס והעלאת כיתות
תוכן עניינים
גיבוי
תהליך קליטת התלמידים באמצעות תוכנת המנב"ס מתחילה בגיבוי תוכנת "אגרון".
יש לבצע את הגיבוי באמצעות לחיצה כפולה על הסמל בשולחן העבודה בשם גיבוי או גיבוי אגרון.
| אזהרה: מומלץ לא לבצע קליטה מהמנב"ס לפני שבוצע גיבוי! |
הכנות לקראת קליטת התלמידים מהמנב"ס
כניסה ל"עדכון" בתפריט הראשי של "אגרון".
עדכון > עדכון טבלאות > כיתות. בוחרים חדש ופותחים כיתת "בוגרים".
באמצעות "ניקוי כפילויות" מעבירים את כל כיתות בית הספר למעט המורים, לכיתת "בוגרים ".
בתום פעולה זו ניגשים למזכירות ומבקשים על גביי דיסקט או על גבי DISK ON KEY לקלוט את רשימת התלמידים לספרייה.
יצוא הנתונים מהמנב"ס
סדר הפעולות בקליטה מהמנב"ס הוא כדלקמן:
- תחזוקה> תוכניות שרות> הכנה ותזמון אצוות> לחיצה על + (פלוס צהוב)> הקלדת מספר אצווה 1171>פרמטרים> בוחרים "הכל" לכונן A > עבור דיסקט או C עבור קליטה ל- DISK ON KEY בוחרים V (ירוק) ו"הרץ עכשיו".
- בתום קליטת הנתונים, במידה והנתונים הופנו ל-A לוקחים את הדיסקט לספרייה, במידה ובחרנו לשמור בדיסק C יש לפתוח משולחן העבודה את "המחשב שלי" שם נמצא את התיקייה "MAIL" פותחים את התיקייה בוחרים בתיקייה "OUT". אם יש כמה תיקיות בתוך התיקייה OUT יש לבחור בתיקייה עם סמל המוסד הרלוונטי. בוחרים בקובץ isf0001.dat. (קיימת אפשרות שהקובץ נמצא באחת מתיקיות המשנה).
קליטת הנתונים לאגרון
אם הנתונים נמצאים בדיסקט מומלץ להעתיק אותם למחשב לפני קליטתם לתוכנה. בתוכנת "אגרון" בוחרים ב"קוראים" בתפריט הראשי>קליטה ממנב"ס >קליטת תלמידים> בחירת הכונן בו שמרנו את הקובץ מהמנב"ס > בחירת הקובץ ללא סיומת או עם סיומת DAT> פתח. בתום הקליטה תוכנת אגרון מעודכנת מבחינת רשימת התלמידים והמורים ושיוך כל תלמיד לכיתתו, כל ההשאלות והיסטוריית ההשאלות נשמרת בסיום הקליטה.
לצורך שיוך המורים לכיתה, יש לפתוח כיתת "סגל הוראה" בעדכון> עדכון טבלאות> כיתות> חדש> הקלדת כיתת "סגל הוראה". סוגרים מסכי עדכון ובוחרים קוראים> העברת ערכים משדה תפקיד לשדה כיתה> בחירת ערך "סגל הוראה" בכיתה וערך "מורה" בתפקיד ואישור ההעברה.
פתרון בעיות
לאחר הקליטה יש להיכנס למסך עדכון טבלאות> כיתות ולמחוק/לתקן כיתות שיצאו עם "0" בסוף או כיתות כפולות כגון א1/א-1. יש לבצע גם ניקוי כפילות קוראים ע"מ לאחד קוראים כפולים שלא היתה להם ת"ז.
במקרה שהקליטה מן הדיסקט לא עובדת או נתקעת, יש לבדוק את תקינות הדיסקט. כדי לבדוק זאת יש להעתיק את הקובץ isf0001 מכונן A לכונן C ואז לקלוט את רשימת המנב"ס מכונן C. אם לא ניתן להעתיק את הקובץ משמע שהדיסקט אינו תקין. יש להשתמש בדיסקט אחר לקליטה.
במקרה שמתקבלת ההודעה הבאה: Couldn't find installable ISAM, יש לפנות לתמיכה הטכנית של אגרון (ראה גם Couldn't find installable ISAM).
בהצלחה ולכל שאלה אנו לרשותכם מצוות התמיכה של תוכנת "אגרון"
