אגרונט
תוכנת האגרונט הינה מערכת לניהול תוכן המשלבת בתוכה מודולים שונים לחיפוש בקטלוג אגרון. האגרונט מבוססת על פלטפורמת ג'ומלה. ג'ומלה מאפשרת לבנות אתרים בקלות באמצעות תפריטים ידידותיים למשתמש תוך מתן אפשרות לבניית אתר דינמי וחדשותי.
תוכן עניינים
כניסה לניהול האתר
כניסה לניהול באמצעות הוספת סיומת admin עם סלאש (/) לפניו. למשל, כדי להיכנס לניהול של האתר foo שהכתובת שלו הינה http://foo.library.org.il, יש להזין: http://foo.library.org.il/admin. במסך הכניסה יש להזין שם משתמש וסיסמא שתונפק לכם ע"י נציגי אגרון.
מסך ראשי
במסך הראשי (מכונה לוח בקרה) נקבל את מרבית האפשרויות שניתן לעשות:
- הוספת מאמר חדש - פעולה זו הינה הפעולה המרכזית להכנסת תוכן חדש.
- מנהל מאמרים - ניהול המאמרים באתר. בין האפשרויות השונות ניתן לערוך, להוסיף ולמחוק מאמרים.
- מנהל תפריטים - ניהול התפריט המרכזי (התפריט העליון) ותפריט המשתמשים. ניתן לקשר בין פריט בתפריט לתוכן שהוכנס כמאמר.
- מנהל משתמשים - ניהול המשתמשים (קוראים) של האתר. בין השאר ניתן לאפס סיסמא לקורא ולבדוק אם קורא קיים.
כדי להבין את המבנה של האגרונט (מבחינת ניהול התוכן), ניתן להסתכל על שני צדדים של האתר. הראשון הוא התוכן שמכניסים כמאמרים והשני הוא התפריטים. לאחר הכנסת מאמר כלשהו ניתן לקשר אותו לכפתור בתפריט וכך ליצור עוד פריט מידע באתר.
המדורים מחולקים לקטגוריות ותחת כל קטגוריה ישנם מספר מאמרים. כך האתר מחולק לרבדים שונים וניתן לנהל את המידע בקלות. לרוב האתרים הפשוטים מספיק מדור אחד שמחולק למספר קטגוריות.
הוספת מאמר חדש
שלב זה הינו בסיסי בו ניתן להכניס תוכן חדש לאתר. התוכן יכול להיות כל תוכן לגבי הספריה, אבל לו דווקא, בין אם זה מידע חדשותי, מידע כללי או כל מידע אחר שברצונכם להציג למבקרים באתר (גם לרשומים וגם לאלה שלא).
בסיום הזנת המאמר ניתן ללחוץ על שמירה (בשביל לשמור ולעבור למנהל המאמרים), אישור (בשביל לשמור ולהשאיר את המאמר פתוח) או ביטול (בשביל לא לשמור שינויים ולעבור למנהל המאמרים).
פרמטרים בסיסיים
הכנסת התוכן מתבצעת באמצעות עורך טקסט מתקדם שמעוצב כמו התמלילן של אופיס. אך לפני הכל יש להכניס מספר פרמטרים כדי לאפיין את המאמר ולאן הוא מיועד:
- כותרת - שם המאמר.
- כינוי (Alias) - כינוי זה נועד כדי שהלינק של המאמר יהיה בעל משמעות למנועי חיפוש, לכן, הכינוי חייב להיות באנגלית. למשל אם המאמר הינו בנושא הדרכת תלמידים חדשים כינוי מומלץ יהיה: new-students-guide. בנוסף, ניתן להזין רווחים, אך לאחר שמירה הרווחים יהפכו להיות מקפים.
- מפורסם - אם המאמר יפורסם. מאמר מפורסם הוא נגיש באתר. במידה ומכניסים מאמר חדש שלא סיימתם את כל התוכן שלו, ניתן לשמור אותו ללא פרסום וכך להוסיף אותו בשלבים (במספר פעימות) עד אשר הוא יושלם.
- דף הבית (Front Page) - האם לפרסם את המאמר בדף הבית. אם זה מאופשר המאמר יפורסם בדף הראשי (אם וכאשר).
- מדור וקטגוריה - לאיזה מדור וקטגוריה ישויך המאמר.
הכנסת התוכן
לאחר הכנסת הפרמטרים לעיל ניתן להתחיל להזין את תוכן המאמר. ניתן להזין טקסט באופן חופשי בסגנון של מעבד תמלילים. כדי לעצב טקסט, להוסיף לינקים, אובייקטים ועוד נעזר בסרגל העיצוב.
עיצוב טקסט
- - הפיכת הכתב לכתב עבה.שגיאה ביצירת תמונה ממוזערת: קובץ חסר
- - הפיכת הכתב לכתב נטוי.שגיאה ביצירת תמונה ממוזערת: קובץ חסר
- - הוספת קו תחתון לטקסט.
- - הוספת קו על גבי הטקסט.שגיאה ביצירת תמונה ממוזערת: קובץ חסר
ישור טקסט
- - ישור טקסט לשמאל.
- - ישור טקסט למרכז.
- - ישור טקסט לימין.
- - ישור טקסט באופן יחסי לשורה.
ארגון רשימות
- - מספור אוטומטי של שורות.
- - הוספת תבליטים לשורות.
פעולות מתקדמות
פעולות מתקדמות בהוספה או עריכת מאמר הינם יצירת קישור והוספת תמונה.
קישור
- - הוספת קישור לטקסט שסומן (יש לסמן את הטקסט שממנו אנו רוצים ליצור לינק לפני הלחיצה על כפתור זה). לאחר הלחיצה יפתח חלון שבו נצטרך להזין מספר פרמטרים:
- Link URL - כאן נזין את הקישור עצמו.
- Target - יש לבחור היכן יפתח הלינק. האפשרויות הקיימות הם open in this window (בחלון הנוכחי) או open in new window (בחלון חדש).
- Title - תיאור קצר של הלינק. התיאור יופיע כאשר יעברו עם הסמן של העכבר על הלינק (ללא לחיצה עליו).
תמונה
בשביל להשתמש בתמונה יש לעשות זאת בשתי שלבים. בשלב הראשון נבחר את התמונה. אם זו תמונה שקיימת במחשב האישי, יש להעלות אותה לפני כן לשרת , כדי שהאתר יוכל להשתמש בה ולהציגה למבקרים. בשלב השני יהיה עלינו לעצב כיצד תופיע התמונה בדף, גודלה, וכיצד היא תופיע יחסית לטקסט.
בחירת תמונה והעלאת תמונה
כדי לבחור תמונה ו/או להעלות תמונה נלחץ על כפתור שמופיע מתחת לעורך והכיתוב עליו תמונה (העלאת תמונה
כפי שצויין, אם התמונה קיימת על המחשב יש להעלות אותה לשרת של האתר, כדי שנוכל להשתמש בה באתר.
יש להשתמש בתחתית המסך בחלק ההעלאה (מופיע לעיל). קודם יש לבחור את הקובץ הקיים במחשב האישי (שם קובץ התמונה אמור להיות באנגלית ללא רווחים) באמצעות כפתור ה-Browse (עיון) ולאחר בחירת הקובץ ללחוץ על הכפתור התחלת ההעלאה. לאחר סיום ההעלאה תתקבל הודעה כי העלאה הושלמה. לאחר סיום העלאה נצטרך נצטרך לבחור את קובץ התמונה כפי שיוסבר כדלקמן.
בחירת תמונה
ניתן לבחור תמונה ע"י דפדוף ברשימת התמונות שמופיע (התמונות מוצגות עם תצוגה מקדימה ושם הקובץ). כדי לבחור תמונה יש ללחוץ עליה הקישור של התמונה יופיע בשדה URL. לאחר מכן יש להזין את שני הפרמטרים הנותרים: תיאור תמונה וכותרת. המאפיין הראשון עבור דפדפנים שלא מציגים תמונה (למשל, דפדפנים לעיוורים) והמאפיין השני הינו כותרת שתופיע אם תרצו להציג את התמונה עם כותרת מתחתיה. ניתן ששני מאפיינים אלו יהיו דומים. המאפיין השני (כותרת) אינו חובה. לאחר סיום בחירת הקובץ והזנת הפרמטרים הדרושים לחצו על הכפתור הכנסה, שנמצא במעלה מסך בחירת התמונה. אם ברצוננו לבטל את השינויים ניתן ללחוץ על ביטול שנמצא ליד כפתור ההכנסה.
עיצוב תמונה
כדי לעצב תמונה יש ללחוץ לחיצה בודדת על התמונה שברצוננו לעצב באמצעות הלחצן השמאלי של העכבר ולאחר מכן על כפתור עיצוב תמונה (). כפתור זה נמצא בסרגל של עורך הטקסט (בדיוק מתחת לכפתורי ישור טקסט). לאחר לחיצה על כפתור זה יפתח חלון אפשרויות מתקדמות שבו יש שני כרטיסיות שיש לעדכן:
- 1. General
- Image URL - נתיב התמונה. בד"כ נתיב זה נבחר אוטומטית לאחר הוספת התמונה ואין לשנות זאת.
- Image description (מקביל לשדה תיאור תמונה בשלב העלאת תמונה) - תיאור קצר של התמונה. מאפיין זה נדרש בשביל מנועי חיפוש שיקטלגו את התמונה).
- Title (מקביל לשדה כותרת בשלב העלאת תמונה) - כותר עבור התמונה, שיופיע כאשר עוברים עם הסמן של העכבר מעל התמונה (ניתן להעתיק ממאפיין ה-description).
- 1. General
- 2. Appearance
- Alignment - ישור התמונה יחסית לטקסט. הערכים המומלצים הם (לפי הנדרש): left, right או center. כל השאר מורכבים יותר.
- Dimensions - גודל התמונה - שני שדות שהשמאלי מייצג את הרוחב והימני מייצג את הגובה. מומלץ להזין רק את הערך השמאלי (רוחב התמונה) ולסמן מתחת את Constrain proportions כדי לבצע התאמה אוטומטית של רוחב התמונה לגובההּ.
- Vertical space - רווח בצד הימני והשמאלי של התמונה (ערך מספרי; מומלץ בין 5 ל-10).
- Horizontal space - רווח מתחת ומעל התמונה (ערך מספרי; מומלץ בין 5 ל-10).
- Border - עובי קו הגבול של התמונה. אם ברצונכם לצייר גבול מסביב לתמונה הזינו ערך מספרי בשדה זה (ערך מומלץ בין 3 ל-5).
- 2. Appearance
מנהל מאמרים
במנהל המאמרים ניתן להחליט איזה מאמר יפורסם ואיזה יופיע בדף הבית. ניתן להיכנס לכל מאמר ולערוך אותו באותו אופן שבוצע בהוספת מאמר. ובנוסף ניתן למחוק מאמר ולהעבירו לסל המחזור של המאמרים.
איתור מאמר
כדי לעשות את כל זה מנהל המאמרים נעזר בחיפוש פשוט שניתן לסנן בעזרתו וכך להציג רק מאמרים לפי מאפיין מסוים (כל זאת בשביל איתור מהיר של מאמר במקרה ויש מספר גדול של מאמרים).
ניתן לסנן לפי:
- ביטוי - מילה או חלק ממנה שאמורה להופיע בשם מאמר. מזינים את הביטוי במסנן.
- מדור - סינון מדור ספציפי.
- קטגוריה - סינון קטגוריה ספציפית.
- מחבר - סינון לפי מחבר (במקרה ויש מספר אנשים שמזינים מאמרים באתר).
- מצב - סינון לפי מצב המאמר (מפורסם או לא).
בנוסף ניתן למיין לפי אחת העמודות באמצעות לחיצה על שמה של העמודה (בראש העמודה).
כניסה לעריכת מאמר
בשביל לערוך מאמר, יש ללחוץ על שמו ולאחר מכן נכנסים למאמר באותו אופן שיצרתם אותו. משמע כי תקבלו את תוכן המאמר והפרמטרים שהזנתם בעורך הטקסט שהוסבר השלב הוספת מאמר חדש.
פרסום או ביטול פרסום
הוספת מאמר או מחיקת מאמר
ניתן להוסיף מאמר מתוך מנהל המאמרים באמצעות כפתור החדש בסרגל הכלים. לאחר לחיצה על כפתור זה ניכנס ליצירת מאמר חדש כפי שבוצע מתוך המסך הראשי.
בנוסף, ניתן למחוק מאמר אחד או יותר ע"י סימונו/ם (באמצעות כפתור הסימוןמנהל תפריטים
תפריט ברירת מחדל של האגרונט הינו התפריט העליון ואותו נערוך (בד"כ). ישנו גם את תפריט המשתמש שהינו תפריט בצד הימני, שמופיע לאחר כניסה באמצעות טופס הכניסה. באמצעות מנהל התפריטים ניתן לבנות תפריט עשיר לקישורים שונים באתר ומחוצה לו תוך מבנה היררכי מסודר שיעזור למבקר באתר ניווט קל וידידותי.
כדי להיכנס למנהל התפריטים במצב ניהול התפריט העליון, יש להיכנס בתפריט הראשי לתוך מנהל התפריטים ובתת-תפריט לתוך תפריט עליון. שם תקבלו רשימה של פריטים קיימים וסרגל כלים עליון (באותו מבנה של סרגל הכלים של מנהל המאמרים).
הוספת פריט לתפריט העליון
כדי להוסיף פריט לתפריט נלחץ על חדש בסרגל הכלים העליון (בחירת סוג פריט
הסוגים הרלוונטיים לניהול תוכן:
- מאמרים - הוספת מאמר או קטגוריה שלמה של מאמרים.
- קישורי רשת - הוספת רשימת קישורים בצורה מסודרת ויפה לעין.
- לינק חיצוני (Extrenal Link) - קישור לאתר אחר.
- Seperator - פריט לא לחיץ שרק יוצג ולא יהיה לחיץ.
הוספת סוג פריט מאמר
כדי להוסיף סוג פריט מאמר נלחץ על מאמרים במסך האחרון ולאחר מכן נבחר את סוג תצוגת המאמר.
להלן הסבר על כל אופציה של סוגי המאמרים:
- Archived - מאגר מאמרים ישנים.
- Archived Article List - הוספת רשימת כתבות במאגר (פחות רלוונטי).
- Article - מאמר במנהל המאמרים.
- Article Layout - סוג מאמר רגיל. זהו הסוג הנפוץ שמציג מאמר באופן סטנדרטי.
- Article Submission Layout - הוספת אופציה לתת למבקרים באתר לשלוח מאמרים.
- קטגוריה
- Category Blog Layout - הוספת קטגוריה שלמה מאמרים בעיצוב של בלוג.
- Category List Layout - הוספת קטגוריה שלמה מאמרים בעיצוב של רשימה.
- דף הבית
- Front Page Blog Layout - הוספת פריט דף הבית שיציג את מאמרי דף הבית (במידה והוא לא קיים).
- מדור
- Section Blog Layout - הוספת מדור שלם מאמרים בעיצוב של בלוג.
- Section List Layout - הוספת מדור של מאמרים בעיצוב של רשימה.
פריט תפריט מקושר למאמר
אנו נבחר בד"כ סוג Article Layout כדי ליצור פריט תפריט שמקושר למאמר. לאחר בחירה זו נקבל את המסך לעיל.
נצטרך להזין את הפרמטרים הבאים:
- כותרת - שם הפריט שיופיע בפריט של התפריט.
- כינוי - כינוי כפי שהופיע במאמר. זה ישמש לקישור הישיר למאמר. כמו הכינוי של המאמר, גם כאן, הכינוי חייב להיות באנגלית.
- Display in - באיזה תפריט יופיע הפריט. אין לשנות ערך זה (אמור להישאר תפריט עליון).
- פריט אב - אם ברצוננו שהפריט יהיה תחת פריט אחר (היררכיה של פריטי תפריט) יש לבחור את הפריט שבו יופיע הפריט החדש. אם אנו רוצים רק להוסיף פריט לתפריט העליון ללא היררכיה יש להשאיר מאפיין זה ללא שינוי (ערך ברירת המחדל הינו עליון).
- מפורסם - האם הפריט יפורסם או לא. ניתן ליצור פריט שלא יפורסם באותו רגע שהוא נשמר אלא רק לאחר מכן.
- סידור - אחרי איזה פריט יופיע הפריט החדש. שימו לב: ערך זה ניתן לשנות רק לאחר שמירה של הפריט.
- רמת גישה - מי רשאי לראות את הפריט. ניתן להגביל פריטים רק למשתמשים הרשומים לאתר ולא למבקרים מזדמנים. על-מנת לעשות זאת יש לבחור באופציה רשום, אם לא יש להשאיר ערך זה ללא שינוי (ערך ברירת מחדל הינו ציבורי).
- On Click, Open In - האם בלחיצה על הפריט המאמר יפתח בחלון חדש או בחלון הנוכחי.
בצד ימין יופיע הפרמטר שמקשר בין המאמר לפריט. המינוח שלו הינו Select Article. לחיצה על הכפתור Select יפתח חלון שבו נידרש לבחור את המאמר שיקושר לפריט. יש לבחור את המאמר המבוקש.
לאחר מילוי הפרמטרים לחיצה על שמירה (כדי לשמור ולצאת), אישור (כדי לשמור ולהישאר באותו מסך) או ביטול (במידה ורוצים לבטל שינויים ולא ליצור את הפריט) בסרגל העליון.
מנהל משתמשים
ניתן להיכנס למנהל המשתמשים באמצעות הכפתור במסך הראשי או באמצעות התפריט אתר ולאחר מכן מנהל משתמשים.
במנהל המשתמשים יופיעו כל הקוראים של הספריה, שהועברו מתוך תוכנת האגרון, ומנהלי האתר.
כל קורא יכול להיכנס לכרטיס הקורא שלו באתר באמצעות הזנת שם משתמש וסיסמא בטופס הכניסה. השם משתמש והסיסמא הראשונית הינם מה שמוזן בתוכנת האגרון בכרטיס הקורא בשדה ת"ז.
איתור משתמש
כמו במנהל המאמרים, גם כאן ניתן לאתר בקלות באמצעות הזנת מאפיין - שם פרטי, משפחה, שם משתמש (בד"כ ת"ז) או דואר אלקטרוני, או רק חלק מהמאפיין במסנן (מעל הרשימה בצד) ולחיצה על המשך. כדי לנקות את הסינון שהוחל יש ללחוץ על כפתור האיפוס במקרה והקורא לא קיים ברשימת המשתמשים, אך קיים בתוכנת האגרונט במשך יותר מיומיים, יש לפנות לאגרון לבירור הבעיה.
לאחר איתור משתמש מסוים ניתן לערוך את שמו וזה יוסבר בחלק הבא.
עריכת משתמש
כדי לערוך משתמש יש ללחוץ על שמו ברשימת המשתמשים ולאחר מכן יפתח המסך לעיל. ניתן לערוך את מאפייני המשתמש השונים. אם הקורא מתלונן כי שכח סיסמא, יש להזין סיסמא חדשה פעמיים (בשדה סיסמא ובשדה אימות סיסמא). בנוסף, יש לשים לב כי ניתן אף לחסום משתמש - לחיצה על כן בשדה חסימת משתמש תוביל אותנו לחסימת המשתמש ואי מתן אפשרות לכניסה לכרטיס הקורא באתר.
לאחר הזנת הפרמטרים ניתן ללחוץ על שמירה, אישור או ביטול בסרגל העליון. ההבדל בין שמירה לאישור הינו ששמירה שומרת וחוזרת למנהל המשתמשים בעוד שאישור אך ורק שומר ללא מעבר למנהל המשתמשים (נשארים במצב עריכת משתמש).