קיטלוג אנציקלופדיה

אנציקלופדיה במידה והכרכים בה ממוספרים במספרים או באותיות, ההמלצה לקטלג את האנציקלופדיה על כל כרכיה ככותר אחד.

בשם הכותר, בתוך סוגריים מרובעות מומלץ לציין את מספר הכרכים שיש לכותר לדוגמה:[16], בתאורת במקום עמודים לציין את מספר הכרכים, בהערות, לציין מה כולל כל כרך, ובעותקים יש ליצור מספר עותקים כמספר הכרכים. אם יש יותר מעותק לחלק או לכל הכרכים גם עבורם יש להוסיף עותקים, כאשר בשדה הכרך לציין את מספר הכרך לכל עותק.

אם הכרכים ממוספרים 1,2,3...ובתנאי שיש עותק אחד לכל כרך, אז מומלץ לציין בעמודת הכרך לעותק הראשון 1 וללחוץ למטה על "רישום עותקים לספרי לימוד", התוכנה תמספר אוטומטית את כל העותקים . במדבקות מספר הכרך יודפס על מדבקת גב הספר.