שחזור השאלות
קודם כל יש להודיע לספריה לסגור את התוכנה בכל התחנות בהן היא פועלת.
ראשית יש לגבות את הקבצים lib_data.mdb ו-lib_logtmp.mdb.
אם הבעיה מקורה בעותק ש"נעלם" ומחק איתו את כל ההשאלות, יש לשחזר את העותק(ים) מגיבוי ע"י שאילתת הוספה פשוטה.
יש להעתיק את הקובץ Postlogtmp.mdb או Postlogtmp2003.mdb למחשב הספריה (תלוי בגרסת האקסס שלהם) מהמיקום \\bcserver\global\old_files\Recover_Loans וליצור בתוך קובץ זה קישורים לטבלה tmpresloanstitles שבקובץ lib_logtmp ולטבלאות copies, loans, loanHistory ו-readers שבקובץ lib_data.mdb.
אח"כ יש להפעיל בקובץ postlogtmp את השאילתות שמתחילות ב-"add", ממספר 1-9.
לאחר מכן, יש לעדכן את שאילתה AAA_1 כך שתוכנה יהיה:
INSERT INTO LOANS ( card_no, copy_no, date_borrowed, date_promise, date_returned ) SELECT LoanAdd.card_no, LoanAdd.copy_no, LoanAdd.date_borrowed, LoanAdd.Maxdate_promise, LoanAdd.date_returned FROM LoanAdd;
ולעדכן את שאילתה AAA_2 שתהיה:
INSERT INTO LoansHistory ( card_no, copy_no, date_borrowed, date_promise, date_returned ) SELECT LoansHistoryAdd.TblLoansReturn1_card_no, LoansHistoryAdd.copy_no, LoansHistoryAdd.date_borrowed, LoansHistoryAdd.date_promise, LoansHistoryAdd.date_returned FROM LoansHistoryAdd;
ואז להפעיל את כל השאילתות שמתחילות ב-"AAA", גם לפי סדר המספרים שלהן.
בסופו של דבר יש לבדוק את מס' ההשאלות הקיימות כדי לבדוק שאין משהו חריג. אם היתה גם בעיה של היעלמות עותקים, יש לתקן אותה כמוסבר כאן.