הצגת המקור של הדף "טופס מכתבים ללקוחות בדוא"ל / מסרונים"

== כניסה לטופס ==

בתפריט יש לבחור ב"דו"חות->דו"חות". במסך שייפתח יש לבחור ב"כללי" ואח"כ "מכתבים ללקוחות בדוא"ל / מסרונים".

{{תיבת אזהרה|מומלץ לא לבצע קליטה מהמנב"ס לפני שבוצע גיבוי!}}

== שליחת מסרונים לקוראים ==

בטופס שנפתח יש לבחור ב"מסרון (SMS)
כניסה ל"עדכון" בתפריט הראשי של "אגרון".

{{ממשק משתמש|עדכון > עדכון טבלאות > כיתות}}. בוחרים חדש ופותחים כיתת "בוגרים".

באמצעות "ניקוי כפילויות" מעבירים את כל כיתות בית הספר למעט המורים, לכיתת "בוגרים ".

בתום פעולה זו ניגשים למזכירות ומבקשים על גביי דיסקט או על גבי DISK ON KEY  לקלוט את רשימת התלמידים לספרייה.

== יצוא הנתונים מהמנב"ס ==

סדר הפעולות בקליטה מהמנב"ס הוא כדלקמן:

# {{ממשק משתמש|תחזוקה> תוכניות שרות> הכנה ותזמון אצוות> לחיצה על + (פלוס צהוב)> הקלדת מספר אצווה 1171>פרמטרים> בוחרים "הכל" לכונן A > עבור דיסקט או C עבור קליטה ל-  DISK ON KEY בוחרים V (ירוק) ו"הרץ עכשיו"}}.
# בתום קליטת הנתונים, במידה והנתונים הופנו ל-A  לוקחים את הדיסקט לספרייה, במידה ובחרנו לשמור בדיסק C  יש לפתוח משולחן העבודה את "המחשב שלי" שם נמצא את התיקייה "MAIL" פותחים את התיקייה בוחרים בתיקייה "OUT". אם יש כמה תיקיות בתוך התיקייה OUT יש לבחור בתיקייה עם סמל המוסד הרלוונטי. בוחרים בקובץ isf0001.dat. (קיימת אפשרות שהקובץ נמצא באחת מתיקיות המשנה).

== קליטת הנתונים לאגרון ==

אם הנתונים נמצאים בדיסקט מומלץ להעתיק אותם למחשב לפני קליטתם לתוכנה. בתוכנת "אגרון" בוחרים ב{{ממשק משתמש|"קוראים" בתפריט הראשי>קליטה ממנב"ס >קליטת תלמידים> בחירת הכונן בו שמרנו את הקובץ מהמנב"ס > בחירת הקובץ ללא סיומת או עם סיומת DAT> פתח}}. בתום הקליטה תוכנת אגרון מעודכנת מבחינת רשימת התלמידים והמורים ושיוך כל תלמיד לכיתתו, כל ההשאלות והיסטוריית ההשאלות נשמרת בסיום הקליטה.

לצורך שיוך המורים לכיתה, יש לפתוח כיתת "סגל הוראה" ב{{ממשק משתמש|עדכון> עדכון טבלאות> כיתות>
חדש> הקלדת כיתת "סגל הוראה"}}. סוגרים מסכי עדכון ובוחרים {{ממשק משתמש|קוראים> העברת ערכים משדה 
תפקיד לשדה כיתה> בחירת ערך "סגל הוראה"  בכיתה  וערך "מורה" בתפקיד ואישור ההעברה}}.

== פתרון בעיות ==

לאחר הקליטה יש להיכנס למסך עדכון טבלאות> כיתות ולמחוק/לתקן כיתות שיצאו עם "0" בסוף או כיתות כפולות כגון א1/א-1.
יש לבצע גם ניקוי כפילות קוראים ע"מ לאחד קוראים כפולים שלא היתה להם ת"ז.

במקרה שהקליטה מן הדיסקט לא עובדת או נתקעת, יש לבדוק את תקינות הדיסקט. כדי לבדוק זאת יש להעתיק את הקובץ isf0001 מכונן A לכונן C ואז לקלוט את רשימת המנב"ס מכונן C. אם לא ניתן להעתיק את הקובץ משמע שהדיסקט אינו תקין. יש להשתמש בדיסקט אחר לקליטה.

במקרה שמתקבלת ההודעה הבאה: Couldn't find installable ISAM, יש לפנות לתמיכה הטכנית של אגרון (ראה גם [[Couldn't find installable ISAM]]).

<b>בהצלחה ולכל שאלה אנו לרשותכם מצוות התמיכה של תוכנת "אגרון"</b>